1. Thể thức của văn bản tường trình sự việc

Văn bản tường trình bao gồm:

- Quốc hiệu và tiêu ngữ được đặt ở chính giữa, thông thường quốc hiệu viết in hoa, có dấu

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

- Địa điểm và thời gian tường trình: Viết theo địa điểm và thời gian ngày, tháng, năm ở góc bên phải

..............., ngày ..... tháng ..... năm .......

- Tên văn bản: BẢN TƯỜNG TRÌNH SỰ VIỆC sẽ ghi ở chính giữa, thường sử dụng chữ in hoa và đậm.
- Kính gửi: Người hoặc cơ quan nhận bản tường trình.
- Nội dung tường trình: Nội dung trình bày cần trình bày ngắn gọn nhưng rõ ràng, chi tiết.
- Kết thúc: Lời cam đoan và lời hứa, sau đó là chữ kí, họ tên người làm bản tường trình.

2. Các thông tin cần thiết trong bản tường trình

Trong văn bản tường trình sự việc gồm đầy đủ các thông tin:

- Địa điểm và thời gian sự việc xảy ra
- Những người liên quan tới sự việc
- Nguyên nhân sự việc
- Trình tự và diễn biến của sự việc
- Hậu quả mà sự việc gây ra (nếu có)
- Trách nhiệm của người viết
- Đề nghị cụ thể (nếu có)