Các bước cơ bản để đặt hiệu ứng cho bài trình chiếu là:

1. Chọn đối tượng cần áp dụng hiệu ứng: Tùy vào mục đích trình chiếu, người thuyết trình cần chọn đối tượng phù hợp để áp dụng hiệu ứng.

2. Chọn loại hiệu ứng: Tùy vào đối tượng đã chọn, người thuyết trình cần lựa chọn loại hiệu ứng phù hợp, phù hợp với mục đích và nội dung trình chiếu.

3. Xác định thời điểm sử dụng hiệu ứng: Người thuyết trình cần xác định thời điểm sử dụng hiệu ứng sao cho hợp lý và phù hợp với nội dung trình chiếu.

4. Thực hiện đặt hiệu ứng: Người thuyết trình thực hiện đặt hiệu ứng cho đối tượng bằng cách sử dụng các công cụ trong phần mềm trình chiếu hoặc sử dụng các phím tắt, menu tương ứng.

Khi sử dụng hiệu ứng, người thuyết trình cần lưu ý tới tính hợp lý, tương thích với nội dung, độ phù hợp với tình huống trình chiếu và độ phức tạp của hiệu ứng. Cần tránh sử dụng quá nhiều hiệu ứng, gây mất tập trung và không cần thiết. Đồng thời, cần lưu ý đến độ tương thích của hiệu ứng với phần mềm trình chiếu và độ phổ biến của hiệu ứng đó.

Để sử dụng hiệu ứng động một cách hợp lý, người thuyết trình cần lựa chọn thời điểm xuất hiện hiệu ứng phù hợp, có thể sử dụng tính năng thiết lập thời gian xuất hiện của hiệu ứng trong phần mềm trình chiếu. Ví dụ, nếu muốn hiệu ứng xuất hiện sau 2 giây, người thuyết trình có thể thiết lập thời gian xuất hiện của hiệu ứng là 2 giây trong cài đặt hiệu ứng.