* các bước định dạng văn bản:

- Bước 1: Chọn phần văn bản cần định dạng kí tự.

- Bước 2: Nháy chuột trái vào các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng thích hợp.

+ Công dụng của các nút lệnh để định dạng văn bản:

- Định dạng kí tự: tại nhóm Font trên dải lệnh Home.

- Định dạng đoạn văn bản: trong nhóm Paragraph trên dải lệnh Home.
* Việc phải làm đầu tiên khi muốn thiết lập định dạng cho một đoạn văn bản là:Đưa con trỏ soạn thảo vào vị trí bất kì trong đoạn văn bản.