Khi viết đơn, biên bản, hợp đồng hay trình bày kết quả giải một bài toán, không nên sử dụng câu cảm thán. Lý do là vì các loại văn bản này thường yêu cầu sự chính xác, trung thực và chuyên nghiệp. Câu cảm thán thường mang tính chất cảm xúc, không chính xác và không chuyên nghiệp, do đó không phù hợp trong các văn bản trên. Thay vào đó, người viết nên sử dụng câu mệnh lệnh, câu tường thuật hoặc câu mô tả để trình bày thông tin một cách rõ ràng và chính xác.