Lập danh sách các thành viên của tỉnh tham dự đón tiếp và làm việc với đoàn
*Các thông tin về đoàn khách như sau :
Đoàn đến Huế vào lúc 10h15 ngày 17/02/2023 từ Hà nội trên chuyến bay VN2468 và rời Huế đi Hà Nội vào lúc 16h ngày 19/2/2023 trên chuyến bay VN2469
Đoàn đến Huế để ký thỏa thuận về việc phát triển các hoạt động du lịch cộng đồng và các làng nghề truyền thống cho địa bàn tỉnh Thừa Thiên hết trong khung khổ festival nghề truyền thống Huế 2023
Đoàn gồm 9 thành viên
- trưởng đoàn ông Chánh văn phòng tỉnh Hokkaido
- Ông giám đốc sở giáo dục-văn hóa- thể thao-khoa học và công nghệ hokkaido
- Ông giám đốc sở kế hoặc đầu tư
-ông phó trưởng bạn ngoại vụ
- 5 chuyên gia cao cấp về bảo tồn di tích lịch sử và phát triển du lịch cộng đồng
Anh chị hãy :
1) lập danh sách các thành viên của tỉnh tham dự đón tiếp và làm việc với đoàn
2) lập kế hoạch tổ chức chiêu đãi chính thức vào lúc 19h ngày 18/2/2023 1) Danh sách các thành viên của tỉnh tham dự đón tiếp và làm việc với đoàn: - Ông Chủ tịch tỉnh Thừa Thiên - Ông Phó Chủ tịch tỉnh Thừa Thiên - Ông Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Thừa Thiên - Ông Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thừa Thiên - Ông Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Thừa Thiên - Ông Giám đốc Sở Ngoại vụ tỉnh Thừa Thiên - Ông Trưởng Ban Quản lý Di sản và Du lịch cộng đồng tỉnh Thừa Thiên - Ông Trưởng Ban Quản lý Festival Nghề truyền thống Huế 2023 - Ông Trưởng Ban Quản lý Làng nghề truyền thống tỉnh Thừa Thiên 2) Kế hoạch tổ chức chiêu đãi chính thức vào lúc 19h ngày 18/2/2023: - Địa điểm: Nhà hát Hoàng Thái Học, thành phố Huế - Chương trình: + 19:00 - 19:30: Tiếp đón và chào mừng đoàn khách + 19:30 - 20:00: Phát biểu chào mừng từ ông Chủ tịch tỉnh Thừa Thiên + 20:00 - 20:30: Phát biểu từ trưởng đoàn và các thành viên đoàn khách + 20:30 - 21:30: Tiệc chiêu đãi với các món ăn truyền thống Huế + 21:30 - 22:00: Biểu diễn nghệ thuật truyền thống Huế - Các công việc chuẩn bị: + Sắp xếp chỗ ngồi và trang trí sân khấu + Chuẩn bị thực đơn và dịch vụ phục vụ tiệc + Chuẩn bị trang phục và phụ kiện biểu diễn nghệ thuật + Đảm bảo an ninh và an toàn cho sự kiện + Chuẩn bị các bản dịch và tài liệu liên quan cho cuộc họp làm việc sau tiệc