Quá trình xử lý thông tin gồm có 4 hoạt động chính, đó là:

1. Thu thập thông tin: Hoạt động này liên quan đến việc thu thập dữ liệu từ các nguồn khác nhau, bao gồm cả thông tin từ nguồn nội bộ và nguồn bên ngoài. Đây là bước đầu tiên trong quá trình xử lý thông tin.

2. Xử lý thông tin: Sau khi thu thập thông tin, dữ liệu sẽ được xử lý để tạo ra thông tin hữu ích. Quá trình này bao gồm việc sắp xếp, phân loại, lọc bỏ thông tin không cần thiết, tính toán, phân tích và tổng hợp dữ liệu.

3. Lưu trữ thông tin: Sau khi xử lý, thông tin được lưu trữ để có thể truy cập và sử dụng sau này. Quá trình này bao gồm việc tổ chức thông tin theo cấu trúc, lưu trữ dữ liệu vào các hệ thống lưu trữ như cơ sở dữ liệu, hệ thống tệp tin, hoặc hệ thống đám mây.

4. Truyền thông tin: Cuối cùng, thông tin đã được xử lý và lưu trữ sẽ được truyền đi để chia sẻ hoặc sử dụng. Quá trình này có thể bao gồm việc truyền thông tin qua mạng, gửi email, chia sẻ tài liệu hoặc truyền thông tin qua các phương tiện truyền thông khác.