Phần mềm trình chiếu thường không cung cấp tính năng soạn thảo và chỉnh sửa tương tự như Word. Lý do chính là vì mục đích sử dụng của hai loại phần mềm này khác nhau.

Word là một phần mềm xử lý văn bản chuyên dụng, được thiết kế để tạo và chỉnh sửa các tài liệu văn bản. Nó cung cấp nhiều tính năng định dạng, kiểu chữ, hình ảnh và bảng biểu để tạo ra các tài liệu đa dạng.

Trong khi đó, phần mềm trình chiếu như PowerPoint, Google Slides hay Keynote được tạo ra để tạo và hiển thị các bài trình chiếu. Chúng tập trung vào việc tạo ra các trang màn hình đơn giản, dễ hiểu và hấp dẫn cho việc trình bày thông tin. Chúng cung cấp các tính năng đặc biệt như chuyển đổi trang, hiệu ứng chuyển động và tích hợp âm thanh/video để tạo ra trình diễn tương tác.

Việc không sử dụng Word để tạo bài trình chiếu cũng giúp đảm bảo tính nhất quán và tương thích giữa các máy tính khác nhau. Ngoài ra, phần mềm trình chiếu cũng cung cấp các mẫu bố cục và thiết kế sẵn để giúp người dùng tạo ra bài trình chiếu nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.