Quản lý Lịch trình:

• Theo dõi và duyệt lịch trình của thủ trưởng.
• Cập nhật và thông báo về những thay đổi trong lịch trình.

Giao Tiếp:

• Xử lý và lọc thông tin đến thủ trưởng.
• Đảm bảo rằng mọi thông điệp được chuyển đến và từ thủ trưởng đều được xử lý một cách chính xác và kịp thời.

Chuẩn bị Văn bản và Báo cáo:

• Chuẩn bị và tổ chức tài liệu cần thiết cho cuộc họp và sự kiện mà thủ trưởng sẽ tham gia.
• Viết bản báo cáo và tóm tắt kết quả các cuộc họp.

Quản lý Tài liệu và Dữ liệu:

• Bảo quản và tổ chức các tài liệu quan trọng.
• Đảm bảo rằng thủ trưởng có tất cả các thông tin cần thiết khi cần.

Xử lý Cuộc gọi và Họp:

• Chịu trách nhiệm xác định và quản lý những cuộc họp quan trọng trong lịch trình của thủ trưởng.
• Tham gia cuộc họp thường xuyên để đại diện cho thủ trưởng.

Điều phối Du lịch và Chỗ ở:

• Đảm bảo rằng tất cả các chuyến đi của thủ trưởng được sắp xếp và xác nhận đúng cách.
• Chịu trách nhiệm đặt chỗ ở và các dịch vụ khác liên quan.

Giải Quyết Vấn đề:

• Giải quyết mọi vấn đề xuất phát trong quá trình thủ trưởng đi công tác mà không cần phải đợi sự can thiệp trực tiếp của thủ trưởng.

Bảo quản An ninh Thông tin:

• Bảo vệ thông tin quan trọng và đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu trong quá trình thủ trưởng đi công tác.

Tương tác với Nhóm làm việc:

• Giao tiếp với nhóm làm việc để đảm bảo mọi công việc đang diễn ra suôn sẻ trong khi thủ trưởng vắng mặt.

Tư vấn và Hỗ trợ:

• Cung cấp tư vấn và hỗ trợ cho thủ trưởng theo yêu cầu.
• Đảm bảo rằng thủ trưởng có mọi thông tin và nguồn lực cần thiết để thực hiện nhiệm vụ.