Khi người đàn ông đến vì có hẹn với một nữ quản trị viên, anh ta nên chào hỏi bằng cách nói "Xin chào, tôi là [tên của anh]. Tôi có hẹn với bạn." Ngoài ra, anh ta cũng có thể thêm vào câu chào hỏi như "Có phải đây là thời gian và địa điểm hẹn của chúng ta không?" để xác nhận lại thông tin.

Người quản trị viên có thể vẫn ngồi tại chỗ khi người đàn ông bước vào căn phòng của cô ấy, tùy thuộc vào tình huống cụ thể và quy ước của nơi làm việc. Nếu người quản trị viên vẫn ngồi, người đàn ông có thể tiếp tục đứng và chờ cho đến khi được mời ngồi hoặc theo hướng dẫn của người quản trị viên.