Bước 2: Tại hộp thoại Paragraph các bạn lưu ý các Mục để chỉnh sửa, định dạng cho hợp lý nhé.

- Mục General: Bạn lựa chọn các thông số mà mình muốn.

+ Alignment: Căn lề đoạn văn bản: Left, Right...

+ Outline level: Cấp độ của đoạn văn. Ví dụ: Bạn chọn Body Text xác định đoạn văn là thân bài hoặc bạn lựa chọn khác như các heading

Mục Indentation.

+ Left, Right: Khoảng cách đoạn văn đến lề trái và lề phải

+ Special: Kiểu thụt đầu dòng của đoạn văn. Ví dụ chọn First line là thụt đầu dòng ở dòng thứ nhất của đoạn văn.

+ By: Khoảng cách thụt đầu dòng.

- Mục Spacing: Mục này định dạng khoảng cách giữa các dòng. Bạn lưu ý các thông tin ở dưới để định dạng đoạn văn cho hợp lý.

+ Before: Khoảng cách giữa dòng đầu tiên của đoạn với đoạn liền trên.

+ After: Khoảng cách giữa dòng cuối cùng của đoạn với đoạn liền dưới.

+ Line Spacing: Khoảng cách giữa các dòng trong cùng 1 đoạn văn:

Line Spacing = Single: là khoảng cách dòng đơn vị.
Line Spacing = 1,5 Line: Gấp 1,5 lần dòng đơn vị.
Line Spacing = Multiple: khoảng cách gấp n lần dòng đơn vị với n là giá trị trong mục At.

+ At: Giá trị số chỉ khoảng cách giữa các dòng trong cùng 1 đoạn văn bản.

Bước 3: Bạn click chọn OK để hoàn tất quá trình định dạng đoạn văn bản