Trình bày thông tin ở dạng văn bản giúp truyền đạt ý kiến, thông tin và kiến thức một cách rõ ràng, logic và có cấu trúc. Điều này giúp người đọc hiểu được nội dung một cách dễ dàng hơn, từ đó có thể áp dụng thông tin đó vào thực tế, ra quyết định hoặc thậm chí giải quyết vấn đề. Ngoài ra, trình bày thông tin ở dạng văn bản còn giúp lưu trữ thông tin một cách dễ dàng, tiện lợi và có thể truy cập lại khi cần thiết.