• Bài trình chiếu do phần mềm trình chiếu tạo ra là tập hợp các trang chiếu và được lưu trên máy tính dưới dạng một tệp.

    • Các trang chiếu được đánh số thứ tự 1, 2, 3,... từ trang đầu tiên đến trang cuối cùng.

    • Với phần mềm trình chiếu, chúng ta có thể thêm trang chiếu mới vào bất kì vị trí nào và được đánh số tự động.

    • Công việc quan trọng nhất khi tạo bài trình chiếu là tạo nội dung cho các trang chiếu. Nội dung trên các trang chiếu có thể là các dạng sau:

       ◦ Văn bản: Thường là những câu ngắn gọn hoặc chỉ là một phần của câu, được trình bày dưới dạng liệt kê.

       ◦ Hình ảnh, biểu đồ minh hoạ,...

       ◦ Các tệp âm thanh và các đoạn phim,...

    • Các nội dung nói trên gọi là các đối tượng.

    • Bố trí nội dung có nghĩa là cách thức sắp xếp vị trí của các thành phần nội dung (văn bản, hình ảnh, biểu tượng tệp âm thanh, tệp phim,...) trên trang chiếu.

    • Trang tiêu đề là trang đầu tiên cho biết nội dung bài trình chiếu, trang còn lại là trang nội dung.

    • Mỗi trang chiếu thường có nội dung văn bản làm tiêu đề trang và nằm ở trên cùng.

    • Các phần mềm trình chiếu thường có sẵn các mẫu bố trí nội dung (layout) trang chiếu.

    • Trong đó:

       ◦ Mẫu 1: thường được áp dụng cho trang tiêu đề.

       ◦ Mẫu 2: áp dụng cho trang nội dung chỉ có thông tin dạng văn bản.

       ◦ Mẫu 3: áp dụng cho trang chỉ có tiêu đề và hình ảnh.

       ◦ Mẫu 4: trang gồm văn bản và hình ảnh.

       ◦ Mẫu 7: cho trang gồm văn bản và đoạn phim.

    • Áp dụng trang chiếu rất đơn giản, có thể thay đổi mẫu áp dụng cho trang chiếu đã có nội dung một cách nhanh chóng mà không cần nhập lại nội dung.

    • Nội dung quan trọng nhất trên các trang chiếu là thông tin dạng văn bản.

    • Khung văn bản là các các khung với đường biên kẻ chấm mờ.

    • Khung tiêu đề trang chứa văn bản làm tiêu đề trang chiếu.

    • Khung tiêu đề trang chứa văn bản làm tiêu đề trang chiếu.

    • Khung nội dung được định dạng sẵn để nhập văn bản dạng liệt kê làm nội dung chi tiết trang chiếu.

    • Các thao tác soạn thảo tương tự như chương trình soạn thảo văn bản.

    • Để trình chiếu, nháy chuột vào nút  góc dưới cùng bên phải màn hình, khi đó nội dung sẽ được hiển thị.

    • Để lần lượt hiển thị các trang chiếu em chỉ cần nháy chuột.

    • Nhấn ESC để thoát trình chiếu.

    • Nếu muốn trình chiếu từ trang đầu tiên, em mở dải lệnh Slide Show → Form Beginning trong nhóm lệnh Start Slide Show.