Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu để khoản thu ở cột B được lấy từ danh sách ở cột F:

- Các ô B3:B5

- Chọn Data/Data Tools/Data Validation, hộp thoại Data Validation xuất hiện.

- Trong thẻ Setting, nhập yêu cầu cho:

+ Allow: Dữ liệu nhập vào cột khoản thu được chọn giá trị là List để chọn dữ liệu từ danh sách thả xuống

+ Source: Chọn vùng dữ liệu chứa danh sách là $F$2:$F$3 

Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu để khoản Chi ở cột B được lấy từ danh sách ở cột F:

- Các ô B3:B5

- Chọn Data/Data Tools/Data Validation, hộp thoại Data Validation xuất hiện.

- Trong thẻ Setting, nhập yêu cầu cho:

+ Allow: Dữ liệu nhập vào cột khoản chi được chọn giá trị là List để chọn dữ liệu từ danh sách thả xuống

+ Source: Chọn vùng dữ liệu chứa danh sách là $F$2:$F$3