(4) Lựa chọn từ ngữ và cấu trúc câu

Bên cạnh yêu cầu sử dụng từ ngữ đúng nghĩa, đặt câu đúng ngữ pháp, việc dùng từ, đặt câu còn phải phù hợp với yêu cầu thể hiện nghĩa của văn bản, cụ thể là:

- Sử dụng từ ngữ phù hợp với:

+ Đề tài của văn bản (về văn hóa, giáo dục hoặc thể thao, kinh tế, môi trường,…)

+ Tính chất của loại văn bản (văn bản hành chính phải sử dụng từ ngữ trang trọng; thư từ sử dụng từ ngữ thân mật, phù hợp với quan hệ giữa người viết và người đọc; văn bản giải trí sử dụng ngôn ngữ vui tươi, giàu hình ảnh;…)

+ Bạn đọc (người già hay trẻ, người hâm mộ thể thao hay người quan tâm đến các vấn đề xã hội,…)

- Đặt câu phù hợp với:

+ Tính chất của loại văn bản.

+ Ngữ cảnh để tạo thành mạch văn thống nhất, đồng thời không lặp cấu trúc, gây nhàm chán.