1. Tạo thư mục Dự án thiết kế website trên Google Driver và tạo liên kết tới thư mục này cho dự án tại ô Web link trong hộp thoại Project Properties.                  

2. Cập nhập tiến độ thực tế của dự án vào phần mềm rồi tạo báo cáo tự động dạng .pdf.

- Trên thanh công cụ, chọn Project, Export để mở hộp thoại Export wizard.

- Chọn PDF Report rồi chọn Next.

- Tiếp tục thực hiện các thao tác như Hình 5.4:

Kết quả:

3. Chia sẻ, tiếp nhận góp ý, chỉnh sửa phần mềm và hoàn thiện báo cáo.

- Kiểm tra kết quả: Mở báo cáo vừa tạo, kiểm tra các thông tin. Quay lại phần mềm Gantt để chỉnh sửa hoặc định dạng lại nếu cần. Sau đó xuất lại báo cáo mới.

- Chia sẻ báo cáo với bạn, tiếp nhận các ý kiến đóng góp, chỉnh sửa lại nếu cần.