Sau khi hoàn chỉnh dự án Xây dựng website thông tin giới thiệu trường của em, em lập báo cáo quản lí dự án để gửi Ban Giám hiệu nhà trường xem xét và cấp kinh phí tài trợ thực hiện. Định kì mỗi ngày, gửi báo cáo tiến độ thực hiện cho đại diện Ban Giám hiệu nhà trường để thầy cô nắm tiến độ triển khai và đảm bảo dự án thực hiện đúng hạn. Sau khi hoàn thành dự án, lập báo cáo kết quả dự án và bàn giao toàn bộ dự án lại cho nhà trường.

1. Tổng quan dự án: Là dự án Xây dựng website thông tin giới thiệu trường.  Mục đích là muốn giới thiệu, quảng ba hình ảnh của nhà trường đến cộng đồng. 

2. Tiến độ thực hiện dự án:

- Biểu đồ Gantt hiển thị tiến độ thực hiện các công đoạn và nhiệm vụ trong dự án.

- Cập nhật tiến độ thực hiện đến ngày hiện tại.

3. Báo cáo tình hình phân bổ tài nguyên:

- Báo cáo chi tiết về các tài nguyên nhân lực được phân bổ cho dự án.

- Phân tích hiệu quả sử dụng tài nguyên và đề xuất điều chỉnh nếu cần thiết.

4. Báo cáo chi phí thực hiện dự án:

- Báo cáo chi phí thực hiện dự án bao gồm lương nhân viên, phí dịch vụ, phí vật liệu và các chi phí khác nếu có.

- So sánh chi phí thực tế với chi phí dự kiến ban đầu.

5. Đánh giá tình hình thực hiện dự án:

- Đánh giá tổng quan về hiệu quả thực hiện dự án so với mục tiêu đề ra.

- Phân tích các thành công và thách thức trong quá trình thực hiện dự án.

- Đề xuất các biện pháp khắc phục và cải tiến trong tương lai.

6. Đề xuất:

- Phương án bảo trì và hỗ trợ sau triển khai.

* Gửi báo cáo và đánh giá định kỳ

- Hàng ngày gửi báo cáo tiến độ thực hiện dự án định kỳ cho đại diện Ban Giám hiệu nhà trường để họ nắm bắt được tiến độ triển khai và đưa ra đánh giá, chỉ đạo khi cần thiết.

- Các thông tin trong báo cáo là chính xác, rõ ràng để Ban Giám hiệu hiểu được, có thể đưa ra các quyết định phù hợp.

* Lập báo cáo kết quả dự án ngay sau khi hoàn thành, gồm các thành tựu, chi phí, thời gian và chất lượng dự án.

* Chuẩn bị tài liệu bàn giao toàn bộ dự án lại cho nhà trường, bao gồm mã nguồn, tài liệu hướng dẫn sử dụng và quản lý, kế hoạch bảo trì website.