Điều chỉnh dự án Xây dựng website thông tin về một di tích lịch sử ở địa phương, đảm bảo toàn bộ nhân sự để có thể tham gia thực hiện nhiệm vụ như đã đăng kí. Lưu bản kế hoạch chuẩn và ghi nhận các thông tin về kinh phí thực hiện dự án như sau:

- Phân công nhiệm vụ: Phân công phải đảm bảo mỗi thành viên đảm nhận nhiệm vụ phù hợp, rõ ràng có đủ thời gian để hoàn thành công việc.

- Xác định lại nhân sự tham gia: Xác nhận và đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong danh sách ban đầu vẫn có thể tham gia và cam kết hoàn thành nhiệm vụ của họ, nếu có thay đổi cần điều chỉnh ngay.

- Lập kế hoạch chi tiết: Cập nhật lại kế hoạch chi tiêt của dự án với các thông tin nhân sự mới, thời gian hoàn thành, chi phí thực hiện.

- Xác định phí thực hiện dự án: Xác định và ghi nhận lại các thông tin về kinh phí thực hiện dự án sau khi điều chỉnh.

- Lưu lại bản kế hoạch chuẩn nhất: Sau khi điều chỉnh, lưu giữ bản kế hoạch chuẩn mới nhất gửi cho các bên liên quan tham khảo và thực hiện,đảm bảo sự thống nhất trong quản lý dự án.

Thực hiện cụ thể như sau:

1. Kích hoạt phần mềm.

2. Mở tệp dự án đã lưu sau khi hoàn thành ở Bài 1.2.

3. Trong dải lệnh View, chọn Histogram để quan sát biểu đồ Histogram của các  tài nguyên thuộc dự án. Nháy chọn tài nguyên An trong danh sách tài nguyên ở cửa sổ góc trái dưới màn hình, phần mềm ProjectLibre sẽ hiển thị biểu đồ Histogram tương ứng bên cửa sổ góc phải dưới màn hình. Tần suất sử dụng của An vượt 100% trong 4 ngày (Hình 6). Ví dụ, ngày 16/10/2023, bạn An được phân bổ 3 nhiệm vụ tại các dòng 5, 6, 10. Tần suất sử dụng tài nguyên cho mỗi nhiệm vụ là 100%. Như vậy, trong một ngày bạn An được giao 3 nhiệm vụ với tần suất sử dụng 300%, bạn An bị phân bổ nhiệm vụ chưa hợp lí. Tương tự, bạn Dũng được phân bổ 3 nhiệm vụ tại các dòng 5, 6, 8 cũng trong ngày 16/10/2023. Như vậy, bạn Dũng cũng bị phân bổ nhiệm vụ chưa hợp lí. Các nhiệm vụ tại dòng 5, 6, 8, 10 bị xung đột về tài nguyên.

Quan sát biểu đồ Histogram, có thể nhận thấy rằng chỉ có bạn Bình được phân bổ nhiệm vụ một cách hợp lí, còn lại các bạn khác đều có một số ngày bị phân bổ nhiệm vụ chưa hợp lí.

Em thực hiện sắp xếp các nhiệm vụ tuần tự để đảm bảo tất cả các bạn đều có thể tham gia, cụ thể như sau:

Nhiệm vụ dòng 6 thực hiện sau nhiệm vụ dòng 5. Nhiệm vụ dòng 8 thực hiện sau nhiệm vụ dòng 6, Nhiệm vụ dòng 9 thực hiện sau nhiệm vụ dòng 8. Nhiệm vụ dòng 10 thực hiện sau nhiệm vụ dòng 6. Nhiệm vụ dòng 17 thực hiện sau nhiệm vụ dòng 16. Nhiệm vụ dòng 21 thực hiện sau nhiệm vụ dòng 20. Sau khi điều chỉnh thời gian thực hiện các nhiệm vụ, đảm bảo tài nguyên được phân bổ hợp lí, em sẽ thực hiện thao tác lưu bản kế hoạch chuẩn. Trong dải lệnh Task, nháy chọn nút lệnh Save Baseline . Trong hộp thoại Save Baseline (Hình 7), nhảy chọn O Entire Project, sau đó nháy chọn ок de ProjectLibre lưu bản kế hoạch chuẩn cho toàn bộ dự án. Hiri 8 là kết quả sau khi được điều chỉnh và lưu kế hoạch chuẩn.

Quan sát sơ đổ WBS và RBS để có những thông số tổng quát về kinh phí thực hiện dự án, qua đó có những đề xuất điều chỉnh phủ hợp.