1) Tạo lập hồ sơ về các mặt hàng, ví dụ: tên mặt hàng, giá nhập vào, giá bán ra, số lượng nhập.

2) Cập nhập dữ liệu lưu trữ, ví dụ: bổ xung thêm mặt hàng mới, thay đổi giá nhập vào, thay đổi giá bán ra, bổ xung dữ liệu về lượt bán hàng..

3) Khai thác thông tin, ví dụ: tính lãi thu được đối với mỗi mặt hàng, tìm mặt hàng bán được nhiều nhất, lập báo cáo kinh doanh tổng hợp, tính lượng mặt hàng tồn kho…