a) Các bước hiển thị số, ngày, kí hiệu tiền tệ:

- Hiển thị số:

Bước 1. Chọn ô tính (hoặc khối ô tính) cần định dạng dữ liệu.

Bước 2. Chọn Home, trong hộp thoại Number nháy chuột vào mũi tên và chọn Number.

- Hiển thị ngày:

Bước 1. Chọn ô tính (hoặc khối ô tính) cần định dạng dữ liệu.

Bước 2. Chọn Home, trong hộp thoại Number nháy chuột vào mũi tên và chọn Short Day hoặc Long Day.

- Hiển thị tiền tệ

Bước 1. Chọn ô tính (hoặc khối ô tính) cần định dạng dữ liệu.

Bước 2. Chọn Home, nháy chuột mũi tên   dưới góc phải dưới nhóm lệnh Number hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.

Bước 3. Trong hợp thoại Format Cells mở ra chọn Date, tiếp theo nháy chuột chọn vào Vietnamese (Hình 4).

Hình 4: Định dạng tiền tệ Việt Nam

b) Lưu lại bảng tính và nhấn dấu X phía trên bên phải màn hình để thoát chương trình.