(1) Nhiệm vụ phải thực hiện ngay lập tức: Quan trọng - Khẩn cấp: Nộp bài tập trước hạn, tham gia một cuộc họp quan trọng

(2) Nhiệm vụ cần lên kế hoạch và có thể làm sau: Quan trọng nhưng không khẩn cấp:

 Học cho kỳ thi cuối kỳ, chuẩn bị cho một sự kiện lớn trong tương lai

(3)Nhiệm vụ có thể ủy quyền lại cho người khác: Khẩn cấp nhưng không quan trọng:

Giao cho bạn bè làm một số việc vặt như mua đồ ăn

(4) Nhiệm vụ loại bỏ vì không khẩn cấp, không quan trọng: Xem một chương trình truyền hình, lướt mạng xã hội.