Đáp án: A. Dùng công cụ thiết kế biểu mẫu tự động, sau đó điều chỉnh thêm để có một biểu mẫu thân thiện, thuận tiện hơn trong sử dụng

• Giải thích: Khi sử dụng công cụ thiết kế biểu mẫu tự động, Access sẽ tự động tạo ra một biểu mẫu dựa trên cấu trúc của bảng hoặc truy vấn. Tuy nhiên, kết quả này thường chưa hoàn toàn đáp ứng được các yêu cầu cụ thể của người dùng. Vì vậy, việc điều chỉnh thêm các thuộc tính, bố cục, và các thành phần khác là cần thiết để tạo ra một biểu mẫu hoàn chỉnh và chuyên nghiệp.

Đáp án: D. Nháy chọn File/Options

• Giải thích: Để thiết lập biểu mẫu điều hướng làm bảng điều khiển trung tâm của ứng dụng, bước đầu tiên là truy cập vào các tùy chọn của cơ sở dữ liệu. Điều này được thực hiện bằng cách chọn vào menu "File" và sau đó chọn "Options".

Đáp án: B. Bảng

• Giải thích: Các đối tượng như biểu mẫu, truy vấn và báo cáo thường được sử dụng để hiển thị dữ liệu hoặc thực hiện các thao tác trên dữ liệu một cách trực quan và dễ sử dụng. Việc cho phép người dùng truy cập trực tiếp vào bảng có thể dẫn đến việc sửa đổi dữ liệu một cách ngẫu nhiên, gây ra lỗi và mất dữ liệu. Vì vậy, nên hạn chế việc hiển thị bảng trực tiếp trong vùng điều hướng.

Đáp án: C. 2 3 1

• Giải thích:
  1. Bước 2: Chọn Create Navigation: Bắt đầu bằng việc chọn lệnh tạo biểu mẫu điều hướng.
  2. Bước 3: Chọn mục hiển thị biểu mẫu có bố cục đã chọn: Sau khi tạo biểu mẫu điều hướng, chọn kiểu bố cục mong muốn.
  3. Bước 1: Kéo thả các báo cáo hay biểu mẫu khác từ vùng điều hướng vào Add New: Cuối cùng, kéo thả các đối tượng cần thiết (biểu mẫu, báo cáo) vào biểu mẫu điều hướng để tạo các liên kết.

Tóm tắt các bước tạo biểu mẫu điều hướng:

1. Tạo biểu mẫu điều hướng: Chọn lệnh tạo biểu mẫu điều hướng.
2. Chọn kiểu bố cục: Chọn kiểu bố cục phù hợp cho biểu mẫu điều hướng.
3. Thêm các đối tượng: Kéo thả các biểu mẫu, báo cáo vào biểu mẫu điều hướng để tạo liên kết.

Lưu ý: Các bước trên có thể thay đổi một chút tùy thuộc vào phiên bản Access mà bạn đang sử dụng. Tuy nhiên, quy trình chung vẫn tương tự như vậy.

Các bước chi tiết hơn:

1. Mở cơ sở dữ liệu: Mở cơ sở dữ liệu Access chứa các bảng, biểu mẫu, báo cáo mà bạn muốn đưa vào biểu mẫu điều hướng.
2. Tạo biểu mẫu điều hướng: Trên tab "Create", trong nhóm "Forms", chọn "Navigation" và chọn kiểu biểu mẫu điều hướng mong muốn.
3. Tùy chỉnh biểu mẫu:
   • Thêm các đối tượng: Kéo thả các biểu mẫu, báo cáo từ ngăn điều hướng vào vùng "Add New" của biểu mẫu điều hướng.
   • Sắp xếp các đối tượng: Sắp xếp các đối tượng theo thứ tự mong muốn.
   • Đổi tên: Đổi tên các đối tượng nếu muốn.
   • Tùy chỉnh giao diện: Thay đổi màu sắc, font chữ, kích thước của biểu mẫu điều hướng.
4. Lưu biểu mẫu: Lưu biểu mẫu điều hướng với một tên dễ nhớ.
5. Thiết lập biểu mẫu điều hướng làm mặc định: Truy cập vào "File" -> "Options" -> "Current Database" -> "Display Form". Chọn biểu mẫu điều hướng vừa tạo.

Câu 5: Đáp án A. Dùng công cụ thiết kế biểu mẫu tự động, sau đó điều chỉnh thêm để có một biểu mẫu thân thiện, thuận tiện hơn trong sử dụng.

Câu 6: Đáp án A. Chọn Navigation Form là tên biểu mẫu dự kiến làm bản điều khiển trung tâm.

Câu 7: Đáp án B. Bảng. Trong vùng điều hướng của CSDL Access, bảng là đối tượng không nên cho phép truy cập trực tiếp vì dữ liệu trong bảng nên được bảo mật và truy cập thông qua các biểu mẫu hoặc truy vấn.

Câu 8: Đáp án C. 2, 3, 1. Các bước tạo biểu mẫu điều hướng là:

1. Chọn Create Navigation.
2. Chọn mục hiển thị biểu mẫu có bố cục đã chọn.
3. Kéo thả các báo cáo hay biểu mẫu khác từ vùng điều hướng vào Add New.