Nhập dữ liệu:
Mở bảng tính: Mở phần mềm bảng tính như Microsoft Excel, Google Sheets...
Chọn ô: Nhấp chuột vào ô bạn muốn nhập dữ liệu.
Nhập dữ liệu: Gõ trực tiếp dữ liệu vào ô đã chọn.
Di chuyển đến ô khác: Sử dụng các phím mũi tên hoặc chuột để di chuyển đến ô tiếp theo.
Nhập dữ liệu vào nhiều ô:
Cách 1: Nhập dữ liệu vào ô đầu tiên, nhấn Enter để chuyển xuống ô bên dưới.
Cách 2: Kéo thả chuột để chọn nhiều ô, sau đó nhập dữ liệu vào ô đầu tiên, các ô còn lại sẽ tự động điền dữ liệu tương tự.
2. Chỉnh sửa dữ liệu:
Chọn ô cần chỉnh sửa: Nhấp chuột vào ô đó.
Sửa dữ liệu: Gõ trực tiếp dữ liệu mới vào ô.
Xóa dữ liệu: Nhấn phím Delete hoặc Backspace.
Sao chép dữ liệu:
Cách 1: Chọn ô cần sao chép, nhấn Ctrl+C (hoặc Cmd+C trên máy Mac) để copy, sau đó chọn ô đích và nhấn Ctrl+V (hoặc Cmd+V) để paste.
Cách 2: Kéo thả ô cần sao chép đến vị trí mới.
Cắt dữ liệu: Tương tự như sao chép, nhưng dữ liệu sẽ bị xóa khỏi vị trí gốc. Sử dụng tổ hợp phím Ctrl+X (hoặc Cmd+X).
3. Định dạng dữ liệu:
Chọn ô hoặc vùng dữ liệu cần định dạng: Kéo thả chuột để chọn.
Mở hộp thoại định dạng:
Cách 1: Nhấp chuột phải vào vùng đã chọn, chọn "Format Cells" (hoặc "Định dạng ô").
Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ (ví dụ: font chữ, cỡ chữ, màu sắc, căn chỉnh...).
Chọn kiểu định dạng:
Số: Định dạng số, phần trăm, tiền tệ...
Font: Chọn font chữ, cỡ chữ, màu sắc, kiểu chữ (đậm, nghiêng, gạch chân)...
Căn chỉnh: Căn trái, căn phải, căn giữa, căn đều...
Viền: Thêm viền cho ô hoặc vùng dữ liệu.
Màu nền: Thay đổi màu nền cho ô hoặc vùng dữ liệu.
Áp dụng định dạng: Nhấp OK để áp dụng các thay đổi.