Cách chia sẻ sơ đồ tư duy và bài trình chiếu:
Lưu trữ đám mây (Cloud storage): Sử dụng các dịch vụ như Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud.
Ưu điểm: Dễ dàng chia sẻ bằng liên kết, có thể thiết lập quyền truy cập (chỉ xem, chỉnh sửa), tự động lưu trữ và đồng bộ hóa, lịch sử phiên bản.
Cách thực hiện: Tải sơ đồ tư duy/bài trình chiếu lên dịch vụ đám mây, tạo liên kết chia sẻ và gửi cho các thành viên. Thiết lập quyền chỉnh sửa nếu muốn họ cùng cập nhật.
Nền tảng cộng tác trực tuyến: Sử dụng các công cụ chuyên dụng như Miro, Mural (cho sơ đồ tư duy), Google Slides, Microsoft PowerPoint Online, Canva (cho bài trình chiếu).
Ưu điểm: Cho phép nhiều người cùng xem và chỉnh sửa đồng thời, có tính năng bình luận và thảo luận trực tiếp trên tài liệu, tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ làm việc nhóm.
Cách thực hiện: Tạo sơ đồ/bài trình chiếu trên nền tảng, mời các thành viên tham gia bằng email hoặc liên kết.
Email: Gửi tệp tin đính kèm qua email.
Ưu điểm: Đơn giản và nhanh chóng.
Nhược điểm: Khó theo dõi phiên bản, khó cập nhật đồng thời, dung lượng tệp tin có thể bị giới hạn.
Hệ thống quản lý dự án (Project Management Systems): Các công cụ như Trello, Asana, Jira.
Ưu điểm: Liên kết sơ đồ/bài trình chiếu với các nhiệm vụ và dự án cụ thể, dễ dàng quản lý tiến độ và trách nhiệm.
Cách thực hiện: Đính kèm tệp tin hoặc liên kết đến sơ đồ/bài trình chiếu vào thẻ/nhiệm vụ trong hệ thống.
Lợi ích của việc chia sẻ sơ đồ tư duy và bài trình chiếu:
Tăng cường sự hiểu biết chung: Giúp tất cả các thành viên trong nhóm có cái nhìn tổng quan và thống nhất về vấn đề, dự án.
Khuyến khích sự tham gia và đóng góp ý kiến: Tạo điều kiện cho mọi người cùng tham gia xây dựng và phát triển ý tưởng.
Cải thiện giao tiếp và hợp tác: Tạo ra một nền tảng chung để thảo luận và trao đổi thông tin một cách hiệu quả.
Tiết kiệm thời gian và công sức: Tránh việc phải giải thích lại nhiều lần cùng một vấn đề, giúp mọi người dễ dàng nắm bắt thông tin.
Nâng cao hiệu quả làm việc nhóm: Giúp phân công nhiệm vụ rõ ràng, theo dõi tiến độ và quản lý dự án tốt hơn.
Lưu trữ và truy cập thông tin dễ dàng: Tạo ra một nguồn thông tin tập trung, dễ dàng tìm kiếm và truy cập khi cần.
Cập nhật thông tin nhanh chóng: Mọi thay đổi đều được cập nhật ngay lập tức cho tất cả các thành viên.