Văn bản tường trình là một loại văn bản dùng để ghi chép, báo cáo một sự việc, hiện tượng, hoặc tình huống cụ thể. Văn bản này thường được sử dụng trong các trường hợp cần thiết để cung cấp thông tin một cách chi tiết, rõ ràng về một sự việc đã xảy ra.

### Cấu trúc của văn bản tường trình

1. **Tiêu đề**: Nêu rõ là tường trình, ví dụ: "Tường trình về sự việc mất tài sản".

2. **Thông tin người lập tường trình**: Bao gồm họ tên, chức vụ, địa chỉ liên lạc (nếu cần).

3. **Thời gian và địa điểm**: Tháng, ngày, năm và địa điểm xảy ra sự việc.

4. **Nội dung tường trình**:
- **Mô tả sự việc**: Trình bày một cách cụ thể, chi tiết về sự việc đã xảy ra, các diễn biến chính, các nhân chứng (nếu có).
- **Nguyên nhân**: Phân tích và làm rõ nguyên nhân dẫn đến sự việc (nếu có thể).
- **Hậu quả**: Đưa ra các hậu quả, tác động của sự việc đến cá nhân, tập thể hay tổ chức liên quan.

5. **Kết luận**: Đưa ra khuyến nghị, ý kiến hoặc đề xuất nếu cần thiết.

6. **Chữ ký**: Người lập tường trình ký tên và ghi rõ họ tên.

### Ví dụ về văn bản tường trình

**Tường trình về việc mất tài sản**

**I. Thông tin người lập tường trình**
Họ tên: Nguyễn Văn A
Chức vụ: Nhân viên phòng kinh doanh
Địa chỉ: Số 123, Đường ABC, Quận X, TP. HCM

**II. Thời gian và địa điểm**
Thời gian: Ngày 25 tháng 10 năm 2023
Địa điểm: Tại công ty XYZ, số 456, Đường DEF, Quận Y, TP. HCM

**III. Nội dung tường trình**
- Vào khoảng 14 giờ chiều, tôi phát hiện tài sản của mình là chiếc laptop hiệu ABC trị giá 15 triệu đồng không còn ở vị trí cũ trong phòng làm việc. Tôi đã kiểm tra quanh phòng và không thấy.
- Tôi đã hỏi một số đồng nghiệp và họ cho biết không thấy ai vào phòng trong khoảng thời gian đó.
- Nguyên nhân có thể là do tôi để quên ở nơi khác hoặc có người đã vào lấy trộm trong thời gian tôi ra ngoài.

**IV. Hậu quả**
Việc mất laptop đã ảnh hưởng đến tiến độ công việc của tôi và từ đó ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của toàn bộ nhóm.

**V. Kết luận**
Tôi xin đề xuất ban lãnh đạo công ty xem xét việc lắp đặt thêm camera an ninh và nhắc nhở toàn thể nhân viên phải cẩn trọng hơn trong việc bảo quản tài sản cá nhân.

**Người lập tường trình**
(Ký tên)
Nguyễn Văn A

### Lưu ý
- Văn bản tường trình cần được viết rõ ràng, mạch lạc, tránh sử dụng từ ngữ mơ hồ.
- Cần ghi nhận các thông tin một cách trung thực, khách quan để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy.

Văn bản tường trình không chỉ là công cụ để phản ánh sự việc mà còn rất quan trọng trong việc xử lý các vấn đề phát sinh trong tổ chức hay cá nhân.