1. Trong MS Access, bảng (Tables) được sử dụng để làm gì?
Bảng (Tables) trong MS Access là thành phần cốt lõi của cơ sở dữ liệu, đóng vai trò như kho lưu trữ dữ liệu chính. Chúng được sử dụng để:
Lưu trữ dữ liệu:Bảng tổ chức dữ liệu theo các cột (fields) và hàng (records), mỗi cột đại diện cho một thuộc tính của đối tượng và mỗi hàng đại diện cho một bản ghi cụ thể.
Tạo mối quan hệ giữa các bảng:Các bảng có thể được liên kết với nhau thông qua các khóa (keys) để tạo ra mối quan hệ giữa các dữ liệu, giúp quản lý thông tin một cách hiệu quả.
Cung cấp dữ liệu cho các đối tượng khác: Bảng là nguồn dữ liệu chính cho các đối tượng khác như mẫu biểu (Forms), báo cáo (Reports) và mẫu truy vấn (Queries).
2. Trình bày các đối tượng (object) trong 1 file cơ sở dữ liệu MS Access.
Một file cơ sở dữ liệu MS Access bao gồm các đối tượng chính sau:
Bảng (Tables): Lưu trữ dữ liệu chính, được tổ chức theo các cột (fields) và hàng (records).
Mẫu biểu (Forms):Cho phép người dùng nhập, sửa, xem và quản lý dữ liệu trong bảng một cách trực quan.
Báo cáo (Reports): Hiển thị dữ liệu từ bảng theo định dạng dễ đọc, thường được sử dụng để in ấn hoặc xuất bản.
Mẫu truy vấn (Queries):Cho phép người dùng truy vấn và xử lý dữ liệu từ bảng theo các tiêu chí nhất định.
Mô-đun (Modules):Chứa mã VBA (Visual Basic for Applications) để tự động hóa các tác vụ và tạo chức năng nâng cao cho cơ sở dữ liệu.
Macro: Là một chuỗi các lệnh được sử dụng để tự động hóa các tác vụ trong cơ sở dữ liệu.
Trang dữ liệu (Data Access Pages): Cho phép người dùng tạo các trang web động để truy cập và quản lý dữ liệu trong cơ sở dữ liệu.