Các bước sắp xếp theo dữ liệu trong một cột hoặc nhiều cột
1. Sắp xếp theo dữ liệu ở một cột:
1. Chọn dữ liệu cần sắp xếp:
Bôi đen toàn bộ cột hoặc vùng dữ liệu muốn sắp xếp.
Đảm bảo không bỏ qua tiêu đề (nếu có).
2. Truy cập tính năng sắp xếp:
Trong Excel:
Đi tới tab Dữ liệu (Data).
Chọn Sắp xếp tăng dần (Sort A to Z) hoặc Sắp xếp giảm dần (Sort Z to A).
3. Xác nhận vùng dữ liệu sắp xếp:
Nếu dữ liệu có nhiều cột liên quan, chọn Mở rộng vùng (Expand the selection) để các hàng giữ nguyên tính liên kết.
4. Kết quả:
Dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự đã chọn (tăng dần hoặc giảm dần).
---
2. Sắp xếp theo dữ liệu ở nhiều cột:
1. Chọn toàn bộ dữ liệu:
Bôi đen bảng dữ liệu (bao gồm tất cả các cột cần sắp xếp và các cột liên quan).
2. Truy cập tính năng sắp xếp nâng cao:
Trong Excel:
Đi tới tab Dữ liệu (Data) và chọn Sắp xếp (Sort).
Một hộp thoại Sort sẽ xuất hiện.
3. Cấu hình các cột sắp xếp:
Cột sắ pxếp đầu tiên:
Chọn cột chính để sắp xếp trong Sort by.
Chọn thứ tự Tăng dần (Ascending) hoặc Giảm dần (Descending).
Thêm cột phụ:
Nhấp Add Level để thêm cột sắp xếp phụ (nếu cần).
Cột phụ sẽ quyết định thứ tự khi dữ liệu trong cột chính giống nhau.
4. Xác nhận và thực hiện sắp xếp:
Nhấn OK để sắp xếp dữ liệu.
5. Kết quả:
Dữ liệu được sắp xếp lần lượt theo thứ tự ưu tiên đã thiết lập.
Lưu ý chung:
Dữ liệu có tiêu đề: Khi sắp xếp, nhớ tích chọn "My data has headers" để không sắp xếp tiêu đề.
Kiểm tra dữ liệu: Đảm bảo dữ liệu trong các cột được chọn sắp xếp là đồng nhất (chữ, số, ngày tháng).