Khái niệm : 

- Là trình bày các phần văn bản nhằm mục đích cho văn bản được rõ ràng và đẹp hơn, nhấn mạnh  được phần quan trọng, giúp người đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản.

- Có 3 loại định dạng: định dạng ký tự, đoạn , trang văn bản.

1. Định dạng ký tự:

- Gồm: phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc, …

- Thực hiện: chọn phần văn bản cần định dạng

C1: chọn Format -> Font để mở hộp thoại Font. Chọn các tùy chọn định dạng rồi chọn Ok.

C2: sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng.

2. Định dạng đoạn văn bản:

- Chọn đoạn văn bản cần định dạng:

C1: đặt con trỏ văn bản vào đoạn văn bản.

C2: chọn 1 phần của đoạn.

C3: chọn toàn bộ đoạn văn.

- Thực hiện:

C1: sử dụng lệnh Format -> Paragraph để mở hộp thoại Paragraph. Chọn các tùy chọn định dạng rồi chọn Ok

C2: sử dụng các nút lệnh định dạng đoạn trên thanh công cụ dịnh dạng.

3. Định dạng trang:

- Ta quan tâm đến 2 vấn đề: kých thước các lề, hướng giấy.

- Thực hiện: sử dụng lệnh File->Page Setup để mở hộp thoại Page Setup. Chọn các tùy chọn định dạng, chọn Ok

Củng cố, dặn dò:

-      Khái niệm định dạng văn bản.

-      Cách định dạng ký tự, định dạng đoạn văn bản, định dạng trang văn bản.