Sau khi các thông số đã thiết lập xong, ta nên xem trước bảng tính trước khi in, tại bước này giúp ta kiểm tra đầy đủ các thông tin sẽ in ra từng trang giấy.

Để thực hiện: Gọi lệnh File ® Print Preview hoặc tại hộp thoại Page Setup ta kích chọn Print Preview, lúc này màn hình xuất hiện hình thức như trang giấy trước khi in

Nếu muốn xem tiếp trang khác, kích chọn nút Next hoặc Previous, tắt chế độ xem kích chọn Close.

3. In bảng tính

Gọi lệnh File ® Print hoặc tại hộp thoại Page Setup, kích chọn Print (hình III.25).

Print range: Lựa chọn vùng in:

All: In tất cả.

Page(s) from ... to ... : In từ trang ... đến trang ...

Print what: In những phần nào.

Selection: In vùng được chọn.

Selected sheet(s): In những bảng tính được chọn.

Entire workbook: In toàn bộ những bảng tính có chứa dữ liệu.

Copies:

Number of copies: Số bảng in.

Collate: Nếu được chọn thì sẽ in xong một bảng rồi mới in bảng khác.

Sau khi chọn xong, ta có thể in chọn nút OK hoặc nhấn phím Enter để thực hiện in.