Định dạng văn bản là thay đổi kiểu dáng, vị trí của các kí tự (con chữ, số, kí hiệu), các đoạn văn bản và đối tượng khác trên trang. Định dạng văn bán nhằm mục đích để văn bản dễ đọc, trang văn bản có bố cục đẹp và người đọc dễ ghi nhớ các nội dung cần thiết.

Hai loại định dạng cơ bản là định dạng kí tự và định dạng đoạn văn bản.

• Định dạng kí tự
• Định dạng đoạn văn bản.
• Định dạng trang.
• Cách mà em thực hiện.....:

   Định dạng đoạn văn bản:

  - Chọn đoạn văn bản cần định dạng:

  C1: đặt con trỏ văn bản vào đoạn văn bản.

  C2: chọn 1 phần của đoạn.

  C3: chọn toàn bộ đoạn văn.

  - Thực hiện:

  C1: sử dụng lệnh Format -> Paragraph để mở hộp thoại Paragraph. Chọn các tùy chọn định dạng rồi chọn Ok

  C2: sử dụng các nút lệnh định dạng đoạn trên thanh công cụ dịnh dạng.

  3. Định dạng trang:

  - Ta quan tâm đến 2 vấn đề: kých thước các lề, hướng giấy.

  - Thực hiện: sử dụng lệnh File->Page Setup để mở hộp thoại Page Setup. Chọn các tùy chọn định dạng, chọn Ok