Bước 1: Click vào Insert trên thanh menu bar, rồi chọn Page Number

Bước 2: Lựa chọn 1 trong 4 cách đặt số trang.

- Top of Page: Số trang được đặt phía trên đầu văn bản

- Bottom of Page: Đánh số trang ở phía dưới cùng của văn bản

- Page Margins: Đánh số trang ở phía bên lề của văn bản

- Current Position: Đánh số trang tại vị trí con trỏ đang dừng

Bước 1: Mở đoạn văn bản cần đánh số, đưa con trỏ chuột tới trang bạn muốn bắt đầu đánh số và đặt nó vào đầu văn bản
Bước 2: Trên Menu bar, click vào Layout > Breaks > Next Page như hình dưới đây.  Mục đích là để chia văn bản ra thành 2 sections tách biệt.  
Bước 3: Tiếp theo, bạn click vào tab Insert > Page numbers > Format page numbers

Trên màn hình sẽ hiện ra bảng Page Number Format, tại đây bạn chọn Number Format và trang bắt đầu (Start at).

Bước 4: Cũng trong tab Insert, click chọn Header hoặc Footer để định dạng lại đầu trang và cuối trang.

Bước 5: Sau khi bạn click vào phần header hoặc footer trên menu bar thì sẽ xuất hiện 2 sections khác nhau ở trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số đầu tiên. 
 

Bước 6: Đây là bước quan trọng để chia tách và cắt đứt sự liên kết giữa 2 sections, từ đó giúp bạn có thể xóa trang ở section 1 mà không làm thay đổi đến thứ tự trang của section 2.

Click đúp hoặc bôi đen vào phần Header của section 2 cho đến khi chức năng Link to Previous sáng lên. Click để tắt Link to Previous, như vậy thì section 1 sẽ không ảnh hưởng đến việc đánh số trang từ section 2 trở đi.

Bước 7: Quay lại section 1, click vào các trang bạn không muốn đánh số thứ tự để xóa đi. Trong khi số trang của phần 1 bị xóa và thì số trang của phần 2 vẫn không bị ảnh hưởng. 

Bước 8: Quay lại menu bar, click Insert > Page number > Format Page number. Khi ô Format Page Number hiện ra, ở mục Start at, bạn để số 1 để trang đầu tiên của section 2 được đánh số từ 1 trở đi. Enter để hoàn thành việc đánh số từ trang bất kỳ.

Bước 1: Đặt con trỏ vào đầu trang

Đặt con trỏ chuột vào đầu trang bất kì mà bạn muốn đánh số trang.

Bước 2: Break Page tạo Section mới

Chọn Tab Layout trên thanh công cụ, sau đó chọn Breaks. Bảng lựa chọn xuất hiện, chọn vào “Next Page”.

 

Xem thêm: Cách xóa bỏ gạch chân xanh, đỏ trong Word 2010, 2013, 2016

Bước 3: Mở hộp thoại “Format page numbers”

Tiếp theo, chọn Tab Insert -> “Page Number”, bảng lựa chọn đổ xuống, bạn chọn vào mục “Format page numbers”. danh so trang tu dong

Bước 4: Điền số vào mục Start at

Hộp thoại “Format page numbers” mở ra, đánh số 1 vào ô Start at, sau đó click vào “OK”.

 

Lưu ý: nếu bạn muốn đánh số trang từ số khác 1 chỉ cần thay đổi số ở Start at

Bước 5: Chèn Page Number như trên

Bạn tiếp tục vào Tab Insert click vào “Page Number” để chọn một mẫu phù hợp nhất. Như vậy là bạn đã đánh số trang thành công.