I. CHUẨN BỊ CHO MỘT CUỘC CẮM TRẠI:
1. Đối với người chỉ huy (người viết kế hoạch): Cần giải quyết các vấn đề sau:
Trước khi lên kế hoạch thì cần phải đi khảo sát thực địa (cần nắm rõ các con đường chính, đường phụ, sao cho an toàn, tiện lợi), liên hệ đất trại, điện, nước, lực lượng an ninh…
a. Xây dựng kế hoạch trại: Cần có nội dung sau
v Những người (đơn vị) có liên quan: Nhà trường, gia đình, chính quyền địa phương, đối tượng tham gia trại… đồng ý, cho phép đi cắm trại.
v Mục đích – ý nghĩa – yêu cầu (bảo đảm sức khoẻ, an ninh).
v Thời gian, tên trại, trại ca, khẩu hiệu trại, hiệu lệnh tập họp…
v Địa điểm (ghi rõ địa chỉ – cần thiết thể hiện đặc điểm khu vực cắm trại qua bản vẽ thông qua lần đi khảo sát đất trại (thực địa).
v Nội dung (công việc trong cuộc cắm trại):
1. Huấn luyện chuyên môn.
2. Kiểm tra kết quả rèn luyện chuyên môn.
3. Vui chơi sinh hoạt cộng đồng.
4. Thăm di tích, lịch sử, thắng cảnh.
5. Thi đua, kỷ luật
6. Sinh hoạt, hội họp.
7. An uống, nghĩ ngơi…
v Ban tổ chức và ban điều hành trại:
Phân công trại trưởng, trại phó, các ủy viên trong ban điều hành trại phụ trách từng mặt nội dung hoạt động.
8. Lựa chọn trại trưởng:
+ Là người am hiểu các hoạt động trại và có kinh nghiệm về việc tổ chức cắm trại.
+ Cơ cấu một người có chức sắc (lãnh đạo cơ quan, đoàn thể).
9. Tùy vào tính chất, yêu cầu của từng loại trại mà lựa chọn trại trưởng cho phù hợp.
v Người soạn kế hoạch ký và ghi rõ họ tên, ghi rõ nơi lưu, nơi nhận.
b. Xây dựng chương trình chi tiết:
Chương trình chi tiết của một cuộc cắm trại cần chứa đựng những thông tin như sau:
Số
Thứ tự
Làm gì?
(Nội dung)
Làm khi nào?
(Thời gian)
Ai làm?
(Phân công)
Làm như thế nào?
(Hình thức)
Ghi chú
Các bạn có thể chuyển vị trí nội dung hoặc thêm nội dung "Làm ở đâu (địa điểm)
- Phải có "Bảng Nội Quy Trại"
- Cần tính toán, và dự trù kinh phí tổ chức cho toàn bộ hoạt động trại (Tiền ăn , uống, xe đi về, đất trại, quà giao lưu, phần thưởng, chi phi mua vật dụng cho các hoạt động lửa trại, trò chơi vận động, trò chơi lớn…).
* Ghi chú:
- Kế hoạch và chương trình trại phải được các cơ quan, các đơn vị có trách nhiệm bàn thảo và xét duyệt.
- Cần kiểm tra việc thực hiện từng bước của kế hoạch trại, thiếu sót hay không phù hợp phải bổ sung và sửa đổi ngay.
- Nhiệm vụ chủ yếu của ban tổ chức trại là:
+ Xây dựng kế hoạch và chương trình trại.
+ Điều hành và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch cũng như chương chình trại.
+ Biên chế tổ chức cho các đơn vị trại sinh.
+ Phân công và giao nhiệm vụ cho ban điều hành và trại sinh.
+ Giao dịch với các cơ quan có trách nhiệm.