1. Đánh số trang bắt đầu từ trang đầu tiên trong văn bản Word.
Chọn Insert -> Page Number. Tại đây có các lựa chọn:
- Top of Page: Đánh dấu trang ở trên đầu trang.
- Bottom of Page: Đánh dấu trang ở cuối trang.
- Page Margins: Đánh dấu trang bên lề trang.
- Current Position: Đánh dấu trang tại vị trí đặt con trỏ chuột.
Như vậy văn bản Word sẽ được tự động đánh số trang từ đầu đến cuối văn bản.
2. Đánh số trang từ một trang bất kỳ trong văn bản Word
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào đầu trang bất kỳ muốn bắt đầu đánh dấu trang.
Bước 2: Chọn Page Layout -> Breaks -> Next Page để tách văn bản thành 2 section khác nhau: 1 section từ vị trị con trỏ chuột đến hết văn bản và 1 section từ đầu đến hết các trang không chứa con trỏ chuột.
Bước 3: Chọn Insert -> Page numbers -> Format page numbers.
Xuất hiện hộp thoại Page Number Format, chọn kiểu đánh số trang trong Number format và chọn Start at là 1 hoặc giá trị bắt đầu bất kỳ muốn bắt đầu đánh dấu trang. Sau đó nhấn OK.
Bước 4: Chọn Insert -> Header/Footer hoặc chọn Page number để đánh dấu trang, sau đó chọn kiểu đánh dấu trang.
Bước 5: Như vậy bạn đã đánh số trang cả 2 section để xóa số trang ở section 1 bạn cần ngắt liên kết giữa 2 section bằng cách nhấn bỏ màu vàng của Link to Previous trong phần Design của Header & Footer Tools.
Bước 6: Sau khi đã ngắt 2 section, nhấn vào Footer Section 1 và xóa số trang và kiểu đánh dấu trang và nhấn Close Header and Footer.
- Như vậy Section 1 đã không còn số trang và số trang chỉ bắt đầu từ Section 2 (từ vị trí đặt con trỏ chuột).