1. Đảm bảo không gây hư hại hoặc làm mất mát các hiện vật trong quá trình sử dụng.
2. Tuân thủ các quy định và hướng dẫn về việc sử dụng và bảo quản hiện vật.
3. Đảm bảo vệ sinh và môi trường phù hợp để tránh ảnh hưởng đến sự tồn tại và giá trị của hiện vật.
4. Không vô tình hoặc cố ý làm hỏng, thay đổi hoặc làm mất các thông tin quan trọng liên quan đến hiện vật.
5. Thực hiện các biện pháp bảo vệ như sử dụng hộp, bao bì, bảo vệ bề mặt và tránh tiếp xúc trực tiếp với các hiện vật nhạy cảm.
6. Tham gia vào các hoạt động bảo tồn và bảo quản hiện vật như vệ sinh, sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ.
7. Thực hiện việc đăng ký, ghi chép và theo dõi thông tin về việc sử dụng và di chuyển hiện vật.
8. Thông báo ngay cho người có trách nhiệm quản lý nếu phát hiện bất kỳ sự cố hoặc vấn đề liên quan đến bảo vệ hiện vật.
9. Tăng cường kiến thức và kỹ năng về bảo quản hiện vật thông qua việc tham gia các khóa học, hội thảo hoặc tìm hiểu thêm từ các nguồn tư liệu chuyên ngành.
10. Tôn trọng và giữ gìn các quy tắc và quy định của tổ chức hoặc cơ quan liên quan đối với việc giữ gìn và bảo vệ nguồn tư liệu hiện vật.