Ngành hoạt động trong phông lưu trữ Nhà Nước có những đặc trưng sau:

1. Bảo quản và quản lý tài liệu: Ngành này chịu trách nhiệm bảo quản và quản lý các tài liệu quan trọng của Nhà Nước như hồ sơ, văn bản, tư liệu lịch sử, văn bản pháp lý, hợp đồng, báo cáo, biên bản, và các tài liệu khác.

2. Tổ chức và cung cấp thông tin: Ngành này đảm nhận việc tổ chức và cung cấp thông tin từ các tài liệu lưu trữ cho các cơ quan, tổ chức và cá nhân có nhu cầu. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch, công khai và truy cập thông tin của Nhà Nước.

3. Xử lý và bảo vệ tài liệu: Ngành này thực hiện các quy trình xử lý tài liệu như phân loại, sắp xếp, ghi chú, đóng gói và bảo vệ tài liệu khỏi mất mát, hư hỏng, hoặc truy cập trái phép.

4. Nghiên cứu và phục hồi tài liệu: Ngành này thực hiện các hoạt động nghiên cứu về lưu trữ và phục hồi tài liệu, bao gồm việc phục hồi các tài liệu cũ, xử lý tài liệu bị hỏng, và tìm kiếm thông tin trong các tài liệu lưu trữ.

5. Đào tạo và tư vấn: Ngành này cung cấp đào tạo và tư vấn về quản lý lưu trữ, bảo quản tài liệu, và sử dụng thông tin lưu trữ cho các cơ quan, tổ chức và cá nhân có nhu cầu.

6. Đảm bảo tính bảo mật và riêng tư: Ngành này đảm bảo tính bảo mật và riêng tư của các tài liệu lưu trữ, đặc biệt là những tài liệu nhạy cảm và quan trọng của Nhà Nước.

7. Sử dụng công nghệ thông tin: Ngành này sử dụng công nghệ thông tin để quản lý và truy cập thông tin lưu trữ, bao gồm việc sử dụng hệ thống quản lý tài liệu điện tử, hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu, và các công cụ khác để tăng cường hiệu quả và tiện ích trong công tác lưu trữ.