Các giấy tờ có giá trị pháp lý được sử dụng trong hoạt động của các cơ quan quản lí nhà nước bao gồm:
1. Văn bản pháp luật: Bao gồm hiến pháp, luật, nghị định, quyết định, thông tư, chỉ thị, quy chế, quy định, hướng dẫn, quyết định của cơ quan nhà nước.
2. Giấy tờ cá nhân: Bao gồm chứng minh nhân dân, hộ chiếu, giấy khai sinh, giấy kết hôn, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép lái xe, giấy tờ tùy thân khác.
3. Giấy tờ về sở hữu tài sản: Bao gồm giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản khác như ô tô, xe máy, tàu thuyền, máy móc, thiết bị.
4. Giấy tờ về hợp đồng: Bao gồm hợp đồng mua bán, hợp đồng lao động, hợp đồng thuê nhà, hợp đồng vay mượn, hợp đồng cung cấp dịch vụ, hợp đồng kinh tế khác.
5. Giấy tờ về quyền lợi xã hội: Bao gồm giấy chứng nhận thẻ bảo hiểm y tế, giấy chứng nhận thẻ bảo hiểm xã hội, giấy chứng nhận thẻ người khuyết tật, giấy chứng nhận thẻ học sinh, sinh viên.
6. Giấy tờ về tài chính: Bao gồm giấy chứng nhận tài khoản ngân hàng, giấy chứng nhận chứng khoán, giấy tờ về thuế, giấy tờ về bảo hiểm.
7. Giấy tờ về giáo dục và đào tạo: Bao gồm bằng tốt nghiệp, chứng chỉ đào tạo, giấy chứng nhận học sinh, sinh viên.
8. Giấy tờ về sức khỏe: Bao gồm giấy khám sức khỏe, giấy chứng nhận y tế, giấy chứng nhận năng lực lao động.
9. Giấy tờ về an ninh quốc phòng: Bao gồm giấy chứng nhận quân nhân, giấy chứng nhận công an, giấy chứng nhận cán bộ quốc phòng, giấy chứng nhận cán bộ công a10. Giấy tờ về hành chính: Bao gồm giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.