1. Nhan đề: Nhan đề là phần đầu tiên của văn bản thông tin, thường nằm ở đầu trang và giúp người đọc hiểu được nội dung chính của văn bản.
2. Số và ký hiệu văn bản: Số và ký hiệu văn bản giúp xác định độcument này trong hệ thống văn bản của tổ chức hoặc cơ quan.
3. Địa danh và thời gian ban hành: Thông tin về địa danh và thời gian ban hành văn bản được ghi để xác định ngữ cảnh và thời điểm văn bản được tạo ra.
4. Tên loại và trích yếu nội dung: Các văn bản thông tin thường được phân loại thành các loại khác nhau như thông báo, thông tư, quyết định, v.v. Trích yếu nội dung cung cấp một tóm tắt ngắn gọn về nội dung chính của văn bản.
5. Nội dung: Đây là phần quan trọng nhất của văn bản thông tin, chứa thông tin chi tiết và cụ thể mà người đọc muốn biết.
6. Người ký và chức vụ: Thông tin về người ký và chức vụ của họ giúp người đọc biết rõ nguồn gốc và uy quyền của văn bản.
7. Phụ lục: Một văn bản thông tin có thể chứa các phụ lục để bổ sung thông tin chi tiết hoặc tài liệu liên quan.