Định dạng:

• Định dạng giúp bạn tạo ra sự đồng nhất và chuyên nghiệp trong  văn bản.
• Nó cho phép bạn tạo ra cấu trúc và tổ chức thông tin một cách hợp lý, giúp người đọc dễ dàng theo dõi và hiểu nội dung.
• Sử dụng các định dạng như tiêu đề, định dạng chữ, khoảng cách giữa dòng, và các phong cách văn bản khác để làm nổi bật những phần quan trọng của tài liệu.

Căn lề:

• Căn lề quyết định khoảng cách giữa văn bản và các biên của trang, tạo ra sự cân đối và dễ đọc.
• Sử dụng căn lề đồng nhất trong toàn bộ tài liệu giúp tạo ra sự gọn gàng và chuyên nghiệp.
• Căn lề cũng có thể được sử dụng để tạo ra những hiệu ứng đặc biệt, như tạo lề lớn cho các trích dẫn đặc biệt hoặc để làm nổi bật một phần quan trọng của văn bản.

In ấn:

• In ấn là quá trình chuyển đổi tài liệu từ dạng điện tử sang dạng giấy.
• Đối với các tài liệu quan trọng hoặc chính thức, việc in ấn đảm bảo rằng thông tin được lưu trữ dưới dạng giấy có thể được phân phối một cách dễ dàng và an toàn.
• In ấn cũng cho phép tạo ra các bản sao chính xác của tài liệu, cần thiết cho việc phân phối và lưu trữ.