Yếu tố hình thức thể hiện qua nhan đề, đề mục, sơ đồ, bảng biểu, chữ in nghiêng, chữ in đậm,... giúp người đọc nắm bắt thông tin nhanh chóng.

- Nhan đề thường giới thiệu chủ đề của văn bàn.

- Các đề mục tô đậm nội dung chính hoặc chỉ ra điểm bắt đầu của một chủ đề hoặc một mục mới.

- Các chữ in nghiêng, in đậm được sử dụng để nhấn mạnh những từ ngữ then chốt.

- Các phương tiện phi ngôn ngữ như hình ảnh, bảng biểu, sơ đồ,... thường trực quan hoá những thông tin quan trọng trong văn bản.