Nhóm ZenTech (một nhóm các bạn của lớp 12A1) đang thực hiện dự án xây dựng Fanpage trường THPT An Thọ để quảng bá về trường. Với việc dùng sổ sách để ghi chép các công việc quản lí dự án, nhóm đã gặp nhiều khó khăn khi cần sửa đổi, cập nhật và lưu trữ thông tin. Việc sử dụng phần mềm trợ giúp quản lý dự án chắc chắn sẽ giúp nhóm ZenTech khắc phục được nhiều khó khăn mà họ gặp phải khi sử dụng sổ sách để ghi chép và quản lý thông tin. Vì các lý do sau: Dễ dàng sửa đổi và cập nhật thông tin,lưu trữ thông tin hiệu quả, theo dõi tiến độ và báo cáo, lịch trình và nhắc nhở, lịch sử và nhật ký thay đổi, quản lý công việc và phân công nhiệm vụ, tích hợp và cộng tác. Việc sử dụng phần mềm quản lý dự án còn giúp tăng hiệu suất làm việc, cải thiện sự cộng tác và đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý dự án.