Trang tính ở Hình 1 có ba bảng dữ liệu. Điểm kiểm tra môn Tin học của học sinh Tổ 1 trong một lớp được nhập ở Bảng 1. Từ đó, số lượng và tí lệ phần trăm từng loại điểm được thống kê ở Bảng 2 và Bảng 3. Sự khác nhau giữa hai bảng thống kê Bảng 2 và Bảng 3 gồm các điểm sau:

- Bảng 2 tổng hợp loại điểm theo số từ 0 - 10 với bước nhảy 1 trong khi đó Bảng 3 điểm của học sinh được phân loại theo 4 tiêu chí “Chưa đạt”, “Đạt”, “Khá” và “Tốt” tương ứng với các cột mốc điểm 0, 5, 6.5, 8 

- Tỷ lệ của hai bảng được tính phân bổ theo từng cách xếp loại điểm và học lực nêu trên