Ví dụ từng bước dùng COUNTIFS để đếm tần số ghép nhóm như sau:

- Bước 1: Dữ liệu mẫu

Ta có bảng dữ liệu với thông tin về các sinh viên và điểm số của họ trong các môn học khác nhau.

- Bước 2: Sử dụng COUNTIFS

Muốn đếm số lượng sinh viên đạt điểm cao (ví dụ: >= 80) trong từng môn học, bạn có thể sử dụng COUNTIFS như sau: =COUNTIFS($B$2:$B$8, "Math", $C$2:$C$8, ">=80") 

Trong ví dụ này, $B$2:$B$8 là phạm vi dữ liệu của cột "Môn học", $C$2:$C$8 là phạm vi dữ liệu của cột "Điểm", "Math" là môn học mà bạn quan tâm và ">=80" là điểm số mà bạn muốn đếm. Hàm COUNTIFS sẽ đếm số lượng sinh viên trong môn "Math" và đạt điểm ít nhất là 80.

- Bước 3: Đếm tần số của các môn học

Bằng cách sử dụng COUNTIFS với các điều kiện khác nhau, bạn có thể đếm số lượng sinh viên đạt điểm cao trong từng môn học một cách dễ dàng.

Điểm khác biệt giữa COUNTIFS và COUNTIF là COUNTIFS cho phép bạn xác định nhiều điều kiện (hoặc tiêu chí) để đếm tần số, trong khi COUNTIF chỉ cho phép bạn xác định một điều kiện duy nhất. Điều này giúp COUNTIFS thích hợp cho các trường hợp khi bạn cần ghép nhóm dữ liệu dựa trên nhiều điều kiện khác nhau.