Gửi giấy mời họp Đại hội đồng cổ đông:

• Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, các công ty cổ phần phải gửi giấy mời họp Đại hội đồng cổ đông đến tất cả các cổ đông có quyền tham dự (bao gồm cả cổ đông sở hữu dưới 1% cổ phần) nếu Hội đồng quản trị tổ chức họp. Tuy nhiên, nếu công ty chỉ gửi giấy mời đến các cổ đông nắm giữ trên 1% cổ phần, việc này có thể vi phạm quyền tham gia của các cổ đông khác, trừ khi quy chế công ty có quy định khác cho các trường hợp cụ thể. Do đó, việc này có thể bị xem là không hợp pháp.

Hội đồng quản trị quyết định mua lại 120.000 cổ phần phổ thông đã phát hành:

• Công ty cổ phần có quyền mua lại cổ phần đã phát hành nhưng phải tuân theo các quy định về mua lại cổ phần tại Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể, công ty phải đảm bảo có đủ vốn điều lệ tối thiểu và phải có sự đồng ý của Đại hội đồng cổ đông về việc mua lại. Nếu không có các thủ tục và điều kiện được thực hiện đúng theo quy định thì quyết định này cũng có thể không hợp pháp.

• Cổ phần phổ thông: Ông Kiên có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần này cho bất kỳ ai, nhưng phải thông báo cho công ty về việc chuyển nhượng.
• Cổ phần ưu đãi biểu quyết và cổ phần ưu đãi cổ tức: Cổ phần này có thể bị hạn chế trong việc chuyển nhượng, vì thường các điều lệ của công ty sẽ quy định về quyền chuyển nhượng của các loại cổ phần ưu đãi. Ông Kiên cần kiểm tra điều lệ công ty để biết được liệu việc chuyển nhượng có bị hạn chế hay không và nếu có, cần có sự đồng ý của các cổ đông còn lại hoặc Đại hội đồng cổ đông.

1. Quyết định của Hội đồng quản trị: Phải tổ chức họp Hội đồng quản trị để thông qua quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật.
2. Lập hồ sơ thay đổi: Hồ sơ bao gồm:
   • Quyết định của Hội đồng quản trị về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
   • Giấy ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục (nếu cần).
3. Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh: Đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty có trụ sở chính để nộp hồ sơ thay đổi. Thời gian xử lý thông thường là từ 3 đến 5 ngày làm việc.
4. Cập nhật thông tin trong sổ đăng ký doanh nghiệp.

Cách thức giảm vốn điều lệ:

1. Quyết định của Đại hội đồng cổ đông: Công ty cần tổ chức họp và thông qua quyết định giảm vốn điều lệ.
2. Lập hồ sơ: Hồ sơ bao gồm:
   • Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ.
   • Báo cáo tài chính gần nhất để chứng minh tình hình tài chính của công ty.
   • Các tài liệu liên quan đến lý do giảm vốn.

Điều kiện:

• Công ty phải có đủ khả năng thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính sau khi giảm vốn.
• Việc giảm vốn phải được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật và không ảnh hưởng đến quyền lợi của cổ đông và chủ nợ.

Thủ tục pháp lý:

1. Nộp hồ sơ: Đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ thay đổi vốn điều lệ.
2. Cập nhật thông tin: Sau khi hồ sơ được chấp thuận, công ty sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin vốn điều lệ đã điều chỉnh.