- Xác định đề tài, mục đích viết, người đọc

• Đề tài: việc hợp tác tổ chức gian hàng và tham gia cuộc thi thể thao, văn nghệ trong Hội trại truyền thống;

• Mục đích viết: thuyết phục lớp khác đồng ý tham gia hợp tác với lớp mình;

• Người đọc: ban cán sự của lớp cần hợp tác.

- Thu thập tư liệu

Tìm kiếm thông tin của cả hai bên liên quan đến lĩnh vực muốn hợp tác (thế mạnh của từng lớp trong hoạt động này hằng năm, thành tích, điều kiện vật chất, tiềm năng nhân lực,...).

- Tìm ý và lập dàn ý bằng cách trả lời các câu hỏi:

• Những vấn đề cần trao đổi về việc hợp tác tham gia Hội trại truyền thống là gì?

• Những điều kiện, nền tảng của hai lớp để tạo ra thế mạnh khi tham gia cùng nhau là gì?

• Những điểm nào bất lợi của từng lớp và cách khắc phục?

• Những giải pháp cụ thể nào có thể đạt kết quả tốt nhất khi cùng tham gia các cuộc thi của hội trại?

• Những kết quả mong muốn nào đạt được và những lợi ích gì của hai lớp khi hợp tác?

Lập dàn ý: chọn lọc và sắp xếp các ý thành dàn ý chi tiết, dựa vào sơ đồ sau:

- Viết bài: Từ dàn ý đã lập, bạn hoàn chỉnh bức thư, đảm bảo độ ngắn gọn rõ ràng, bố cục hợp lí, lí do mời thuyết phục, thông tin xác đáng, giọng điệu phù hợp, trình bày văn bản sáng rõ, dễ đọc.

- Xem lại và chỉnh sửa: Sau khi viết, bạn tự đánh giá lại bài viết của mình bằng bảng kiểm trong sách giáo khoa; chỉnh sửa, bổ sung nếu tiêu chí nào chưa đáp ứng.

* Bài viết mẫu tham khảo:

Kính gửi: Ban cán sự lớp 12B1

Nhân dịp Hội trại truyền thống hằng năm của trường, lớp 12A1 xin gửi lời chào trân trọng và lời chúc sức khỏe đến toàn thể các bạn trong lớp 12B1

Chúng tớ rất vui mừng khi biết được rằng Hội trại năm nay sẽ diễn ra với nhiều hoạt động sôi nổi và ý nghĩa. Để góp phần vào sự thành công của Hội trại năm nay, lớp chúng tớ mong muốn được hợp tác cùng với lớp 12B1 để cùng tổ chức gian hàng và tham gia các cuộc thi thể thao, văn nghệ.

Cụ thể, chúng tớ có đề xuất về một số ý tưởng ban đầu như:

1, Tổ chức gian hàng: Chúng ta sẽ cùng nhau lên ý tưởng và trang trí gian hàng, chuẩn bị cho các sản phẩm và trò chơi để thu hút sự tham gia của các bạn khác.

2, Cuộc thi về các trò chơi dân gian: Chúng tớ mong rằng hai lớp chúng ta sẽ lập được các đội để tham gia vào các trò chơi như: Ô ăn quan, kéo co, đá bóng,...

3, Tham gia các cuộc thi văn nghệ: Chuẩn bị các tiết mục văn nghệ như múa, hát, đóng kịch….

Tớ tin rằng sự hợp tác này sẽ mang đến cho chúng ta rất nhiều niềm vui và kỷ niệm đáng nhớ. Chính vì vậy, tớ rất mong nhận được sự đồng ý và hợp tác từ lớp 12B1

Các bạn có thể phản hổi lại cho chúng tớ qua email:

chungtalaso112A1@gmail.com hoặc qua số điện thoại: 0987654321 Để chúng ta có thể sắp xếp buổi gặp mặt và thảo luận chi tiết hơn.

Trân trọng,

Mai Lan Hương

Ban cán sự lớp 12A1