Họ cần hiểu tổng chi phí sở hữu: chi phí sẽ vượt xa chi phí máy chủ, nhưng họ cũng sẽ cần

mua phần mềm máy chủ và bất kỳ phần mềm ứng dụng nào họ sẽ sử dụng. Họ cũng sẽ cần ai đó trong bộ phận CNTT của mình để quản lý và bảo trì máy tính. Họ cũng sẽ phải chịu chi phí cơ sở vật chất để chạy máy tính. Họ cần phải có một kế hoạch dự phòng nếu máy chủ bị lỗi. Cơ quan thiết kế sẽ cần phải cộng tất cả các chi phí và rủi ro tiềm ẩn. Ngoài ra, họ cần chuẩn bị cho kế hoạch của mình nếu họ cần thêm máy chủ. Cuối cùng họ sẽ phải chạy và duy trì trang trại máy chủ của riêng mình? Điều gì xảy ra nếu một trong các trang web của khách hàng của họ phổ biến hơn dự đoán và máy chủ gặp khó khăn khi xử lý tải? Làm thế nào nhanh chóng họ có thể thêm máy chủ hoặc sức mạnh xử lý? Công ty nên xem xét colocation, dịch vụ lưu trữ web và ASP để xem liệu nhu cầu của họ sẽ được đáp ứng tốt hơn theo cách này.