Dữ liệu trong bảng tính (như Microsoft Excel, Google Sheets, etc.) là thông tin được nhập vào các ô trong bảng, bao gồm số liệu, văn bản, ngày tháng, công thức, và các định dạng khác. Những dữ liệu này có thể được sử dụng để tính toán, phân tích, và trình bày thông tin.

Nếu không sử dụng xác thực dữ liệu, có thể xảy ra những vấn đề sau trong quá trình nhập liệu:

1. **Nhập sai dữ liệu**: Người dùng có thể nhập các giá trị không hợp lệ, chẳng hạn như văn bản thay vì số, ngày tháng không đúng định dạng, hoặc các giá trị ngoài khoảng cho phép.

2. **Khó khăn trong phân tích**: Dữ liệu sai hoặc không đồng nhất có thể dẫn đến kết quả phân tích sai lệch, gây khó khăn trong việc rút ra thông tin chính xác.

3. **Tăng rủi ro lỗi**: Nếu không có cơ chế kiểm tra, người dùng có thể dễ dàng bỏ qua các lỗi trong dữ liệu mà không nhận ra, dẫn đến việc báo cáo sai lệch.

4. **Mất thời gian sửa lỗi**: Việc phát hiện và sửa các lỗi trong dữ liệu sau khi đã nhập có thể tốn nhiều thời gian và công sức hơn so với việc thiết lập xác thực dữ liệu ngay từ đầu.

5. **Gây nhầm lẫn**: Dữ liệu không chính xác có thể làm người khác hiểu sai thông tin, dẫn đến quyết định sai lầm trong công việc.

Vì vậy, việc sử dụng xác thực dữ liệu giúp đảm bảo tính chính xác và nhất quán của thông tin trong bảng tính, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc và giảm thiểu rủi ro.