Sắp xếp dữ liệu là một tính năng vô cùng hữu ích giúp chúng ta trình bày dữ liệu một cách khoa học và dễ nhìn hơn. Dưới đây là các bước cơ bản để sắp xếp dữ liệu trong phần mềm bảng tính:
1. Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp:
Cách 1: Click vào ô đầu tiên của vùng dữ liệu, giữ chuột và kéo đến ô cuối cùng.
Cách 2: Nhấn và giữ phím Ctrl, sau đó click vào các ô đầu tiên của các cột cần sắp xếp.
2. Truy cập vào công cụ sắp xếp:
Cách 1: Vào tab Data trên thanh công cụ, sau đó click vào nút Sort (Sắp xếp).
Cách 2: Nhấp chuột phải vào vùng dữ liệu đã chọn, chọn Sort (Sắp xếp).
3. Chọn cột và thứ tự sắp xếp:
Cột: Chọn cột mà bạn muốn làm tiêu chí để sắp xếp.
Thứ tự: Chọn Sort A to Z (Sắp xếp từ A đến Z) để sắp xếp tăng dần hoặc Sort Z to A (Sắp xếp từ Z đến A) để sắp xếp giảm dần.
4. Thêm các cấp độ sắp xếp (nếu cần):
Nếu bạn muốn sắp xếp theo nhiều cột, hãy click vào Add Level (Thêm cấp độ) và chọn cột tiếp theo cùng với thứ tự sắp xếp.
5. Xác nhận:
Nhấp vào OK để thực hiện việc sắp xếp.