Khi sao chép công thức có sử dụng địa chỉ ô tính trong Excel (hoặc các phần mềm bảng tính tương tự), có một số điều quan trọng cần lưu ý về cách địa chỉ ô được điều chỉnh:
1. Địa chỉ tương đối:
Cách hoạt động: Đây là kiểu địa chỉ mặc định. Khi bạn sao chép công thức, địa chỉ ô sẽ thay đổi tương ứng với vị trí của ô đích so với ô nguồn.
Ví dụ: Nếu ô A1 chứa công thức =B1+C1 và bạn sao chép công thức này xuống ô A2, công thức trong A2 sẽ tự động chuyển thành =B2+C2. Tương tự, nếu bạn sao chép sang ô B1, công thức sẽ trở thành =C1+D1.
Ưu điểm: Rất hữu ích khi bạn muốn thực hiện cùng một phép tính trên nhiều hàng hoặc cột dữ liệu.
Ký hiệu: B1, C1, A2,...
2. Địa chỉ tuyệt đối:
Cách hoạt động: Địa chỉ ô không thay đổi khi bạn sao chép công thức. Bạn "khóa" địa chỉ ô bằng cách thêm ký hiệu $ trước cả chữ cái cột và số thứ tự hàng.
Ví dụ: Nếu ô A1 chứa công thức =$B$1+$C$1 và bạn sao chép công thức này đi bất kỳ đâu, công thức vẫn giữ nguyên là =$B$1+$C$1.
Ưu điểm: Cần thiết khi bạn muốn một phần của công thức luôn tham chiếu đến một ô cố định. Ví dụ: khi bạn muốn tính phần trăm của từng giá trị so với tổng giá trị ở một ô duy nhất.
Ký hiệu: $B$1, $C$1,...
3. Địa chỉ hỗn hợp:
Cách hoạt động: Kết hợp giữa địa chỉ tương đối và tuyệt đối. Bạn có thể "khóa" cột hoặc hàng, nhưng không khóa cả hai.
Ví dụ:
$B1: Khóa cột B, hàng sẽ thay đổi khi sao chép xuống dưới. Nếu bạn sao chép công thức này từ A1 xuống A2, công thức sẽ thành $B2. Nếu bạn sao chép sang B1, công thức sẽ thành $B1 (không thay đổi).
B$1: Khóa hàng 1, cột sẽ thay đổi khi sao chép sang phải. Nếu bạn sao chép công thức này từ A1 xuống A2, công thức sẽ thành B$1 (không thay đổi). Nếu bạn sao chép sang B1, công thức sẽ thành C$1.
Ưu điểm: Cho phép linh hoạt hơn trong việc sao chép công thức theo các hướng khác nhau.