Khi bạn nhập số vào một ô tính trong phần mềm bảng tính như Excel, Google Sheets, hay các phần mềm tương tự, dữ liệu đó sẽ được tự động định dạng và xử lý theo một số cách sau:
Định dạng số: Phần mềm sẽ tự động nhận biết và định dạng số theo kiểu mặc định, thường là dạng số nguyên hoặc số thập phân. Điều này giúp dữ liệu hiển thị rõ ràng và dễ đọc hơn.
Căn chỉnh: Số thường được căn chỉnh bên phải trong ô để phân biệt với văn bản (thường được căn chỉnh bên trái).
Tính toán: Nếu bạn sử dụng số đó trong một công thức tính toán, phần mềm sẽ tự động thực hiện phép tính và hiển thị kết quả.
Sao chép công thức: Khi bạn kéo công thức qua các ô khác, phần mềm sẽ tự động điều chỉnh địa chỉ ô trong công thức để phù hợp với vị trí mới.
Ví dụ:
Nhập số 123: Số này sẽ được hiển thị ở góc dưới bên phải của ô, và nếu bạn định dạng ô thành kiểu tiền tệ, nó có thể tự động thêm dấu đô la ($) phía trước.
Nhập công thức =SUM(A1:A10): Phần mềm sẽ tự động tính tổng các giá trị trong các ô từ A1 đến A10 và hiển thị kết quả trong ô chứa công thức.