Nhận xét về việc làm của ông H:
Ưu điểm:
Tính quyết liệt và răn đe: Quyết định kỷ luật nghiêm thể hiện sự kiên quyết của ban lãnh đạo trong việc duy trì kỷ luật lao động, tạo tính răn đe đối với những trường hợp vi phạm. Điều này là cần thiết để chấn chỉnh tình trạng chung của công ty.
Khẳng định sự công bằng: Việc xử lý kỷ luật thể hiện sự công bằng trong quản lý, tránh tình trạng "con sâu làm rầu nồi canh", ảnh hưởng đến những nhân viên chấp hành tốt nội quy.
Nhược điểm:
Thiếu tính linh hoạt và tìm hiểu nguyên nhân: Việc áp dụng kỷ luật ngay lập tức mà không tìm hiểu kỹ nguyên nhân sâu xa của vấn đề có thể không giải quyết được tận gốc rễ. Có thể có những nguyên nhân khách quan khiến nhân viên đi muộn (ví dụ: giao thông, gia đình có việc gấp,...).
Có thể gây phản ứng tiêu cực: Kỷ luật quá nghiêm khắc có thể tạo ra tâm lý bất mãn, lo lắng trong nhân viên, ảnh hưởng đến tinh thần làm việc và sự gắn kết với công ty.
Chưa chú trọng giải pháp phòng ngừa: Việc chỉ tập trung vào xử lý hậu quả mà chưa có giải pháp phòng ngừa tái diễn tình trạng đi muộn là một thiếu sót.
Việc cần làm nếu chứng kiến sự việc:
Trong vai trò là một người chứng kiến sự việc, tôi sẽ có những hành động sau:
Tìm hiểu nguyên nhân: Trước hết, tôi sẽ cố gắng tìm hiểu nguyên nhân thực sự khiến nhiều nhân viên đi làm muộn. Có thể thông qua việc quan sát, trò chuyện với đồng nghiệp một cách tế nhị để nắm bắt thông tin.
Đóng góp ý kiến với tinh thần xây dựng: Nếu có cơ hội, tôi sẽ góp ý với ông H hoặc bộ phận nhân sự một cách chân thành và xây dựng. Tôi sẽ đề xuất một số giải pháp như:
Khảo sát nguyên nhân đi muộn: Tổ chức khảo sát hoặc phỏng vấn nhân viên để tìm hiểu nguyên nhân khách quan và chủ quan của việc đi muộn.
Xem xét lại nội quy và quy trình làm việc: Đánh giá xem nội quy về giờ giấc có hợp lý không, quy trình làm việc có gây khó khăn cho việc đến đúng giờ của nhân viên không.
Tăng cường truyền thông và nhắc nhở: Nhắc nhở nhân viên về tầm quan trọng của việc tuân thủ giờ giấc làm việc, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc đúng giờ và chuyên nghiệp.
Khen thưởng và động viên: Bên cạnh kỷ luật, cũng cần có những hình thức khen thưởng, động viên những nhân viên luôn chấp hành tốt nội quy.
Áp dụng kỷ luật một cách linh hoạt và có tình người: Cần xem xét từng trường hợp cụ thể để áp dụng hình thức kỷ luật phù hợp, tránh áp dụng một cách máy móc và cứng nhắc.
Hỗ trợ đồng nghiệp: Nếu có đồng nghiệp gặp khó khăn dẫn đến việc đi muộn, tôi sẽ sẵn sàng hỗ trợ và chia sẻ với họ.
Tuân thủ nội quy: Bản thân tôi sẽ luôn tuân thủ nghiêm túc nội quy của công ty, làm gương cho người khác.