Một bệnh viện quyết định triển khai một hệ thống quản lý thông tin y tế điện tử (EMR) nhằm cải thiện chất lượng chăm sóc bệnh nhân và tăng cường hiệu quả hoạt động. Để hệ thống này được triển khai thành công, cần phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa nhiều bên liên quan
như nhân viên y tế, bộ phận kỹ thuật, quản lý, pháp lý, nhà cung cấp phần mềm đến bệnh nhân.Các bác sĩ, y tá và nhân viên y tế khác cần được đào tạo về cách sử dụng hệ thống EMR mới. Các chuyên gia công nghệ thông tin chịu trách nhiệm về việc cài đặt, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật cho hệ thống EMR. Họ phải làm việc chặt chẽ với nhân viên y tế để tùy chỉnh hệ thống phù hợp với nhu cầu cụ thể của bệnh viện.Ban giám đốc bệnh viện cần phê duyệt ngân sách và đảm bảo các nguồn lực cần thiết cho dự án. Họ cũng cần theo dõi tiến độ triển khai và giải quyết các vấn đề phát sinh. Bệnh nhân cần được thông tin về cách hệ thống này giúp cải thiện chất lượng chăm sóc và bảo mật thông tin của họ.